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2 E-Mail landet beim Empfänger im Spam

Postfix

sudo apt-get install postfix libsasl2-modules bsd-mailx

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E-Mail landet beim Empfänger im Spam

Es gibt normalerweise zwei Gründe, warum eine E-Mail im Spam-Ordner landet:

Inhalt der E-Mail

Der Inhalt der E-Mail ist wichtig. Wie Ihre E-Mail programmiert ist, welche Wörter Sie verwenden und wie die E-Mail aussieht, das alles zählt, wenn es um die Zustellungsrate geht und entscheidet, ob Ihre E-Mail im Posteingang oder im Spam-Ordner landet. Wenn Sie Ihre E-Mail erstellen, sollten Sie für jedes Bild ein paar Zeilen Text hinzufügen. Eine Balance aus Bildern, Links und Text ist wichtig, so dass nicht eins davon überwiegt. Natürlich sollten Sie es vermeiden Symbole einzusetzen, alles in Großbuchstaben zu schreiben und Wörter zu nutzen, die vielleicht einen nigerianischen Prinzen beinhalten.

Sende-Geschwindigkeit/Frequenz

Das ist nicht besonders bekannt, aber wie oft und wie schnell Sie senden zählt auch. Wenn Ihre E-Mails dafür gedacht waren monatlich gesendet zu werden, senden Sie monatlich! Senden Sie nicht sporadisch, weil Sie das auf gewisse Art und Weise “unzuverlässig” für Ihre Kontakte macht, was Ihre Sendereputation sinken lassen kann. Ihre Sendereputation bestimmt, ob eine E-Mail akzeptiert oder direkt abgewiesen wird. E-Mails, die in einer Grauzone liegen, werden trotzdem als Spam eingestuft.

Die Sende-Geschwindigkeit spielt überraschenderweise auch eine Rolle. Wenn Sie zu schnell senden, können Ihre E-Mails komplett abgewiesen werden. Es wird in Ihren Bounce-Aufzeichnungen als “deferred” (verzögert) anzeigt werden. Es gibt manche Services, die E-Mails dennoch akzeptieren, aber Berichten des Supports zu Folge können Sie auch im Spam-Ordner landen. Wenn eine E-Mail es durch den Filter schafft, wissen wir nicht wirklich, ob sie im Spam-Ordner gelandet ist. Aber wir erhalten Berichte von unseren Nutzern und deren Kontakten. Wir wissen, wie E-Mails bewertet und gesendet werden, wir haben nur keine eindeutigen Beweise, um definitiv sagen zu können, warum eine E-Mail als Spam eingestuft wurde. Bei Nutzern von öffentlichen Anbietern wie Gmail, Yahoo und AOL werden wir wahrscheinlich nie wissen, warum. Sie haben keine Verpflichtungen, diese Informationen den Sendern zu berichten. Ich erinnere mich daran, dass Gmail allgemein darlegt, warum eine E-Mail im Spam-Ordner landen könnte. Für Nutzer privater Anbieter: Ihr IT-Manager, der sich um Ihre E-Mails kümmert, ist vielleicht in der Lage, das herauszufinden, wenn er diese Informationen speichert. Es könnte bei manchen komplett automatisiert sein. Also, in vielen Fällen, wenn diese Frage gestellt wird, ist es schwer eine Antwort zu geben, weil es keine eindeutigen Beweise gibt.

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